顾问参考指南

学生生活和领导办公室支持和鼓励专业俱乐部和组织. 请仔细阅读手册，因为它包含了你需要遵循的指导方针, 并熟悉扶轮社经费的政策, 预算和活动. 你必须遵循这些程序才能成功地计划及执行你的扶轮社的活动.

学生社团和组织的定义和目的

学生俱乐部/组织是一群学生(包括教职员工)自愿组织起来的，目的是促进他们在特定主题或问题上的共同兴趣. 阿尔伯马尔学院(COA)有两类:学生俱乐部和学生组织[学生兴趣小组(团体)].

• 学生俱乐部:任何目前注册的COA学生
• 团体限制成员资格(1).e.(通过资格要求)任何COA学生

COA学生俱乐部和组织的目的是为学生提供课外学习经验. 参与团体活动将提高学生的教育经验.

启动(或恢复)学生俱乐部/组织的步骤

1. 下载新的学生社团/组织表格
2. 使用 样本宪法 as a guide, develop a constitution and bylaws for your club; items that 必须 本文件包括:
   1. 俱乐部宗旨
   2. 选举及解聘人员的程序
   3. 会员资格的先决条件
   4. 建议的组织财政支持方式
3. 在包中列出或附加以下项目:
   1. 建议第一年的活动
   2. 高级职员(临时或长期)
   3. 该组织的教职员工顾问的姓名
   4. 完成 新的学生社团/组织形式
4. 将填妥的新生社团资料包连同所有所需材料和表格交回学生生活与领导办公室或在下次学生自治协会(SGA)的公开会议上

评判学生组织的标准

学生社团或组织不得对学院或学生个人构成明显和/或当前的危险. 它不能违反现有的政策, 法规, 或法律, 并且必须符合既定的使命, 大学的价值观和目标.

如果学生社团或组织在任何时候被指控违反了本条规定, 在调查和解决之前，可以暂停其地位.

学生组织的注册程序

学生社团和组织必须在每年秋季和春季学期向学生生活和领导办公室注册. 注册文件将在每学期开始时分发，并将到期 不迟于每学期第四个星期五. 任何未填写注册表格的学生社团或组织将失去其身份和注册过程中授予的所有权利.

注册后，学生社团或组织必须:

1. 所有的官员都在学校有良好的信誉吗
2. 在学生生活和领导办公室有组织章程和章程的最新副本吗
3. 有教职员工顾问吗
4. 每学期至少举行三次正式会议
5. 为学生组织和/或创建一个活动/论坛(每学期一次)

取消身份

在下列情况下，任何学生社团或组织的认可可能会被撤销:

• 每学期未注册
• 违反学校政策或程序
• 违反SGA章程和/或章程中规定的政策或程序
• 在任何一个学期中，除非另有协商，否则至少不能有五个活跃会员

学生生活和领导协调员对授予和撤销身份负有主要责任. 然而, 协调员将与负责学生成功和招生管理的副校长讨论任何新的学生俱乐部或组织以及任何身份问题.

学生组织申诉程序

如果学生社团或组织的官员希望上诉, 在完成学生组织的正当程序时，必须遵循学生政策中“学生申诉程序”下概述的相同程序.

学生组织的管治

所有学生组织都由SGA管理. 资金只通过财务委员会拨给学生俱乐部. 有关SGA资助过程的更多信息, 请参阅SGA章程中的SGA财务程序.

收支基金

SGA将资金分配给COA的学生社团. 这些资金是由所有课程学生支付的学生活动费产生的. 以下的政策和程序已制定，以管理所有财务参与认可的学生俱乐部.

融资资格

一个扶轮社要有资格从SGA获得资金，他们必须:

1. 有学生生活和领导办公室存档的章程吗
2. 被学院认可为学生社团或组织(注册)

资金使用情况

下面列出的是从SGA收到的批准和不适当的使用资金.

批准的用途:

• Attendance of a conference or convention; travel that supports the mission of the organization
• 学生生活和领导办公室认为的活动:
  • 社会
  • 浓缩
  • 社区服务
  • 运动
  • 信息/教育
• 社交活动或表演所需的物品(如.g.(装饰品、服装)
  • 一般用品必须分项列出

不恰当的用途:

资金使用不当将导致未来资金的损失.

• 购买酒精饮料或受管制物品
• 在教室环境中使用的任何物品或设备的购买
• 购买任何个人物品(例如.g.(服装、仪容)
• 购买制服或任何个人装备

筹款

举办筹款活动的学生俱乐部或组织必须向学生生活和领导办公室以及SGA财务主管提交一份活动计划. 募款活动所产生的任何款项，应与SGA所分配的款项单独记入帐户.

接收资金

1. 核实你的扶轮社帐户余额
2. 填写 俱乐部支票申请表格 并提交给学生生活与领导办公室